Trendyol entegrasyonu
Sipariş, stok ve fiyat Trendyol ile çift yönlü akar. Ay sonunda Trendyol’un cari hesap ekstresi defterinizdeki faturayla satır satır karşılaştırılır; eksik yatan tutar, hangi siparişten geldiği ve farkın sebebiyle birlikte görünür.
Trendyol ekstresi
405,25 ₺
yatan tutar
Defteriniz
434,35 ₺
beklenen tutar
29,10 ₺ eksik. Fark bulunur, sebebi yazılır: bu satırda kargo bedeli satıcıdan kesilmiş, faturaya yansımamış.
Hakediş mutabakatı
Fark, kalemi ve sebebiyle görünür
Trendyol ekstresindeki her satır, defterdeki karşılığıyla eşleştirilir. Tutmayan satır “tutarsız” diye bırakılmaz: komisyon fazla mı kesilmiş, kargo satıcıya mı yazılmış, fiyat mı farklı, sipariş defterde hiç yok mu — hangisiyse o yazılır.
Sebebi bulunamayan fark ayrı bir kovada, en yüksek dikkat sırasında durur; açıklanmış gibi gösterilmez.
Ne senkronlanır?
Aşağıdaki alan adları Trendyol tarafının kendi adlarıdır; hangi verinin hangi adla taşındığı burada görünür.
Trendyol’dan okunanlar
- Ürün ve varyantlar
-
barcodestockCodeproductMainIdtitlelistPricesalePricequantityvatRateBarkod, ürünü defterdeki stok kartıyla eşleştiren ilk basamaktır; barkod yoksa eşleştirme stok koduna iner. - Siparişler
-
orderNumbershipmentPackageIdorderDatestatuslinestotalPriceTrendyol sipariş ucu, bitiş tarihi verilmediğinde aralığı sessizce kısaltır; pencere her istekte açıkça kapatılır ki son günlerin siparişleri kaçmasın. - İade talepleri
-
claimIdclaimDateorderNumber - Cari hesap ekstresi (hakediş)
-
transactionTypedebtcreditcommissionRatecommissionAmountsellerRevenuetransactionDateKarşılaştırmanın kaynağı bu. Tutarın alacak mı borç mu olduğu işlem adından değil debt/credit sütunlarından okunur; ad yanıltıcı olabiliyor. - Onaylanmayan ürünler
-
barcodereasonTrendyol’un reddettiği ürün sebebiyle listelenir; ürün yayında sanılıp satılmadığı hâl görünür olur.
Trendyol’a yazılanlar
- Stok ve fiyat
-
barcodequantitysalePricelistPriceTek istekte en çok 1.000 kalem gider; sonucu Trendyol hemen değil, verdiği batchRequestId üzerinden bildirir. O sonuç takip edilir, başarısız kalem ayrıca gösterilir. - Yeni ürün açma
-
categoryIdbrandIdattributesKategori ağacı, marka ve zorunlu öznitelikler Trendyol’dan çekilir; ürün onun beklediği biçimde açılır. - Sipariş durumu
-
shipmentPackageIdstatus - Fatura bağlantısı
-
invoiceLinkinvoiceNumberinvoiceStatusDefterinizde kesilen faturanın bağlantısı siparişe iliştirilir; gerektiğinde geri alınabilir.
Kurulum dört adımda
Kurulumu birlikte yaparız: ekranı birlikte açar, adım adım ilerleriz. Anahtarlar sizde kalır.
Gözlem modu
yeni Trendyol bağlantısının başlangıç hâli
- Siparişi, stoğu, fiyatı ve hakedişi okuma
- Açık
- Hakedişi defterinizle karşılaştırma
- Açık
- Pazaryerine stok, fiyat ve durum gönderme
- Kapalı
- Siparişin faturasını defterinize kesme
- Kapalı
Yazmayı siz açarsınız — pazaryeri ve defter için, her bağlantıda ayrı ayrı. Açana kadar Senkro hiçbir kaydınızı değiştirmez.
-
Trendyol bilgilerinizi siz üretirsiniz
Satıcı panelinizdeki entegrasyon ekranından satıcı numaranızı ve API bilgilerinizi üretirsiniz. Sizin adınıza üretemeyiz; hesabınızın anahtarı sizde kalır.
-
Bağlantı kurulur, test görülür
Bilgileri Senkro’ya girdiğinizde bağlantı testi çalışır. Anahtar çalışmıyorsa bunu kurulum anında görürsünüz.
-
İlk tarama kataloğu ve siparişleri çeker
İlk tarama tam kataloğu okur; sonrasında yalnız değişenler alınır. Yarıda kalan tarama tamamlanmış sayılmaz, kaldığı yerden devam eder.
-
Defter bağlanınca karşılaştırma başlar
Defter bağlantısı kurulduğunda hakediş ile defter yan yana gelir. Karşılaştırma için defter tarafının da bağlı olması gerekir.
Bunları yapmıyoruz
Aşağıdakiler bugünün ölçülmüş sınırlarıdır; değiştiğinde bu satırlar da güncellenir.
-
Stok ve fiyat anında gitmez
Değişiklikler tek tek anlık olarak değil, kontrollü turlarla gönderilir. Bu yüzden “yanlış stok yüzünden ceza yemezsiniz” gibi bir söz vermiyoruz.
-
Fatura bağlantısı, GİB kabulü değildir
Fatura defterinize yazılır ve bağlantısı Trendyol’a iletilir. GİB kabulü ayrı ve zaman alan bir adımdır; sonucu olduğu gibi gösterilir.
-
Kapsamın eksiksiz olduğu iddia edilmez
Okunamayan dönem size bildirilir. Okunan dönemlerin eksiksiz olduğu ise kanıtlanamaz: eksik gösterilebilir, tamlık kanıtlanamaz.
Şu an kullandığım entegratörü bırakmam gerekiyor mu?
Hayır. Bağlantı varsayılan olarak gözlem modunda açılır: Senkro yalnızca okur, Trendyol’a hiçbir şey göndermez. Hakedişi ve siparişleri okuyup defterinizle karşılaştırır, tutmayanı gösterir. Yazmayı siz açana kadar mevcut kurulumunuza dokunulmaz.
Trendyol API bilgilerimi siz mi oluşturuyorsunuz?
Hayır, onları satıcı panelinizden siz üretirsiniz. Sizin adınıza üretemeyiz; anahtar hesabınızda kalır ve dilediğinizde yenileyebilirsiniz.
Hakediş verisi ne kadar geriye gidiyor?
Trendyol’un finans ucu tek seferde 15 günden uzun aralık kabul etmiyor. Geçmiş bu pencerelerle geriye doğru taranır; bağlandığınız günden öncesi de karşılaştırmaya girebilir.
Bir dönemin hakedişini okuyamazsanız ne oluyor?
Bunu size bildiririz. Okunamayan dönem kapsama şeridinde boş görünür ve o dönem için “karşılaştırma tamam” denmez.
Birden fazla Trendyol mağazam var, hepsi bağlanabilir mi?
Evet. Her mağaza kendi bağlantısı olarak eklenir ve verileri ayrı ayrı takip edilir. Kurulumda kaç mağaza olduğunu konuşup birlikte planlarız.
Bunlarla birlikte çalışır
Siparişten hakedişe rakamın tutması için satış tarafı ile defter tarafının birlikte bağlı olması gerekir; Trendyol zincirin bir halkasıdır.