DİA entegrasyonu
Stok, fiyat ve KDV oranı defterinizden okunur; pazaryerinden gelen siparişin faturası DİA’ya kesilir. Faturanın deftere kaydı ile GİB’in onu kabul etmesi iki ayrı adımdır; ikisi ayrı ayrı gösterilir.
-
Sipariş hazır
Pazaryerinden okundu, kalemleri defterdeki kartlarla eşleşti.
-
Fatura deftere yazıldı
DİA faturayı kabul etti ve kendi anahtarını verdi.
Deftere kayıt, GİB kabulü değildir
-
e-Fatura zarfı gönderildi
Zarf GİB’e iletildi; yanıt beklemede.
-
GİB yanıtı geldi
Kabul ya da ret. Asıl sonuç budur.
İkinci durak dördüncüyü garanti etmez. Fatura deftere düştü diye iş kapatılmaz; GİB yanıtı gelene kadar durum olduğu gibi gösterilir.
Fatura doğruluğu
Doğru fatura beş alana bağlıdır
Bir faturanın deftere doğru düşmesi için doğru cari, doğru şube, doğru depo, doğru birim ve doğru KDV tabanı gerekir. Biri yanlışsa DİA çoğu zaman itiraz etmez: kayıt oluşur, hata sonradan mizanda görünür.
Bu yüzden fatura alanları tahmin edilmez: ana birim kartın kendisinden okunur, KDV oranı defterden alınır, hedef kodlar kurulumda DİA’ya doğrulatılır.
- Cari
- Kurulumda seçtiğiniz cari kart
- Şube · depo
- Merkez · Ana depo (kurulumda doğrulanır)
- Stok kartı
- Paslanmaz tezgâh 150 cm
- Birim
- ADET (kartın ana birimi)
- Miktar
- 2
- Birim fiyatı
- 3.200,00 ₺
- Matrah
- 6.400,00 ₺
- KDV %20, matraha hariç
- 1.280,00 ₺
- Kalem toplamı
- 7.680,00 ₺
KDV’nin matrahın üstüne mi ekleneceği yoksa içinden mi çıkarılacağı kalemin kendi alanında yazılıdır ve defterden okunur. Yanlış tarafa geçildiğinde belirti yoktur; tutar yalnız KDV kadar kayar.
Ne senkronlanır?
Aşağıdaki alan adları DİA tarafının kendi adlarıdır; hangi verinin hangi adla taşındığı burada görünür.
DİA’dan okunanlar
- Stok kartları
-
stokkartkoduanabarkodaciklamastokkartturudurumKart kodu ve ana barkod, defterdeki ürünü pazaryerindeki ilanla eşleştiren iki basamaktır. Pasif karta (durum = P) pazaryerinde satış açılmaz. - Stok ve fiyat
-
gercek_stokfiyat1Hangi stok alanının pazaryerine gideceği bir iş kararıdır: gercek_stok bekleyen siparişleri düşülmüş satılabilir miktarı verir, fiili_stok depoda fiilen duranı sayar. Seçimi siz yaparsınız; varsayılmaz. - KDV oranı
-
kdvsatisVergi oranının kaynağı defterinizdir, pazaryerinin bildirdiği oran değil. Beş pazaryerine bağlıysanız beş ayrı vergi otoriteniz olmaz; bir taneniz olur. - Ana birim referansı
-
m_birimleranabirim_keyFatura kalemine hangi birimin yazılacağını bu belirler ve kart okunmadan bilinemez. Tahmin yerine kart okunur: yanlış birim, geri alınamayan bir miktar hatasıdır. - e-Fatura durumu
-
zarfdurumzarfdurumackdurum_txtresponsecoderesponsedescZarfın durumu ile faturanın durumu ayrı alanlardır; ikisi de okunur, GİB’in yanıtı olduğu gibi aktarılır.
DİA’ya yazılanlar
- Satış faturası başlığı
-
turutarih_key_scf_carikart_key_sis_sube_source_key_sis_depo_sourceFaturanın hangi cariye, hangi şubeye ve hangi depoya yazılacağını siz belirlersiniz; kurulumda bu kodların gerçekten sizin firmanıza ait olduğu DİA’ya sorulur. - Fatura kalemleri
-
m_kalemlerstokkartkodumiktaranamiktarbirimfiyatikdvkdvdurumusiranomiktar kalemin kendi biriminde, anamiktar kartın ana biriminde ölçülür. Kaleme daima ana birim yazıldığı için ikisi eşit kalır; koli ile adedin karışabileceği yer tam olarak burasıdır. - İç referans damgası
-
ekalan1Her faturaya, hangi siparişten geldiğini gösteren bir referans yazılır. Damga fatura çağrısından önce oluşur: yanıt yolda kaybolsa bile o siparişin faturası DİA’da aranır, körlemesine ikinci fatura kesilmez.
Kurulum dört adımda
DİA tarafını birlikte kurarız: ekranı birlikte açar, adım adım ilerleriz. Web servis bilgileriniz de defteriniz de sizde kalır.
Gözlem modu
yeni DİA bağlantısının başlangıç hâli
- Stoğu, fiyatı ve KDV oranını okuma
- Açık
- Karşılaştırma ve fark bildirimi
- Açık
- Cari kart yazma
- Kapalı
- Fatura kesme
- Kapalı
Yazmayı siz açarsınız — pazaryeri ve defter için, her bağlantıda ayrı ayrı. Açana kadar Senkro hiçbir kaydınızı değiştirmez.
-
Web servis bilgilerinizi siz sağlarsınız
Sunucunuz, web servis kullanıcınız, firma ve dönem kodunuz gerekir. Bunları defter yöneticiniz ya da DİA bayiniz tanımlar; sizin adınıza açılamaz.
-
Şube, depo ve cari kodunuz DİA’ya doğrulatılır
Girdiğiniz kodlar DİA’ya sorulur; size kod değil, DİA’nın döndürdüğü ad gösterilir. Dolu ama yanlış bir kod kurulumda görülür, ilk faturada değil.
-
İlk tarama kataloğu okur
İlk tarama stok kartlarınızı baştan okur; sonrasında yalnız pazaryerinde takip ettiğiniz kartlar sorulur. Yarıda kalan tarama tamamlanmış sayılmaz, kaldığı yerden devam eder.
-
Satış tarafı bağlanınca fatura ve karşılaştırma başlar
Sipariş faturası kesilir, hakediş ile defter yan yana gelir. Bunun için satış tarafının da bağlı olması gerekir; örneğin Trendyol tarafının da açık olması.
Bunları yapmıyoruz
Aşağıdakiler bugünün ölçülmüş sınırlarıdır; değiştiğinde bu satırlar da güncellenir.
-
Anlık stok sorgusu yapılmaz
DİA’da her sorgu kontör harcar ve kontör ücretlidir. Stok ürün başına ve saniye saniye sorulmaz; takip ettiğiniz kartlar toplu hâlde, turlar arasında okunur. Defterdeki bir değişikliğin pazaryerine yansıması bu yüzden anlık değildir.
-
Deftere yazılan fatura, GİB kabulü değildir
Faturanın DİA’ya düşmesi ile e-fatura zarfının GİB’de kabul edilmesi ayrı adımlardır ve ikincisi zaman alır. İlki tamamlandı diye iş kapatılmaz; zarf durumu ve GİB yanıtı ayrı ayrı gösterilir, ret dâhil.
-
Kodun doğruluğu sonuna kadar kanıtlanamaz
Girdiğiniz şube ve deponun sizin firmanıza ait olduğu ölçülür. Aynı firmada geçerli olan yanlış bir şube seçilirse bunu ne DİA ne Senkro anlar; bu yüzden kurulumda kod değil ad gösterilir. O ayrımı yapacak olan sizsiniz.
Mevcut ön muhasebe düzenimi değiştirmem gerekiyor mu?
Hayır. Bağlantı varsayılan olarak gözlem modunda açılır: Senkro yalnızca okur, DİA’ya hiçbir kayıt yazmaz. Stoğunuzu, fiyatınızı ve faturalarınızı okuyup pazaryeri hakedişiyle karşılaştırır, tutmayanı gösterir. Yazmayı siz açana kadar defterinize dokunulmaz.
Kontörüm boşuna yanar mı?
Her çağrının kontör harcadığı bilinir ve buna göre çalışılır: sorgular daraltılmış kolonlarla ve toplu yapılır, ürün başına sorgu yoktur. Kalan kontörünüz eşiğin altına indiğinde sistem kendini durdurur; kontör yüklediğinizde kaldığı yerden devam eder.
KDV oranını pazaryerinden mi defterimden mi alıyorsunuz?
Defterinizden. Vergi oranı defterin gerçeğidir; pazaryerinin bildirdiği oran esas alınsaydı her pazaryeri ayrı bir vergi otoritesi hâline gelirdi. Fiyat ise ayrı bir konu: fiyatın kanala göre değişmesi normaldir ve onu siz yönetirsiniz.
Aynı sipariş iki kez faturalanabilir mi?
Buna karşı özel bir koruma var. Her fatura denemesi, çağrıyı yapmadan önce kendi referans damgasını oluşturur. DİA’nın yanıtı yolda kaybolursa o damga DİA’da aranır, faturanın gerçekten oluşup oluşmadığı görülür. Sonuç belirsizse hiçbir şey yapılmaz: ikinci faturayı kesmek yerine durup size sorulur.
Hangi stok alanını pazaryerine gönderiyorsunuz?
Bunu bağlantı kurulurken siz seçersiniz. gercek_stok bekleyen siparişleri düşülmüş satılabilir miktarı, fiili_stok ise depoda fiilen duranı verir. Aradaki fark doğrudan aşırı satış riskidir; bu seçim size sorulmadan değiştirilmez.
Birden fazla firmam ve dönemim var, hepsi bağlanabilir mi?
Evet. Her firma ve dönem kendi bağlantısı olarak eklenir, verileri ayrı takip edilir. Kurulumda hangi firmanın hangi mağazayla eşleşeceğini birlikte planlarız.
Bunlarla birlikte çalışır
Siparişten hakedişe rakamın tutması için satış tarafı ile defter tarafının birlikte bağlı olması gerekir; DİA zincirin bir halkasıdır.